Wskaźnik wynajmu biur elastycznych osiąga nowy szczyt 

Globalne obłożenie biur elastycznych osiągnęło rekordowy poziom 85%, a na 86% analizowanych rynków przekracza już 80%. Najwyższy wynik odnotowano w San Francisco – 97%. Kolejne miejsca zajmują Madryt (91%) oraz Londyn i Nowy Jork (po 90%). Wysokie obłożenie notują także ośrodki spoza największych światowych centrów biznesowych, m.in. Bengaluru, Ho Chi Minh i Meksyk. 

Utrzymujący się popyt wzmacnia optymizm operatorów i skłania ich do dalszej ekspansji. Połowa z nich wskazuje umowy o zarządzanie jako preferowany model rozwoju działalności na światowych rynkach. 

 „Rekordowe obłożenie potwierdza, że popyt na elastyczne biura utrzymuje się na bardzo wysokim poziomie. Jednocześnie wraz z rozwojem tego segmentu zmieniają się oczekiwania najemców. Coraz większe znaczenie mają jakość przestrzeni, rozwiązania technologiczne, prywatność i standard obsługi, a także możliwość korzystania z biura
w sposób dopasowany do rzeczywistych potrzeb zespołu. W Polsce obserwujemy podobny kierunek zmian, dlatego operatorzy coraz częściej konkurują nie tylko lokalizacją czy warunkami najmu, ale całym doświadczeniem oferowanym użytkownikom” – mówi Joanna Leńkowska, Workthere Lead, Savills Poland. 

Frekwencja w elastycznych przestrzeniach biurowych nadal rośnie 

Raport wskazuje również na zmianę sposobu korzystania z elastycznych przestrzeni biurowych. Średnia obecność użytkowników wzrosła globalnie z około trzech dni w tygodniu w 2022 r. do 3,8 dnia w 2026 r. Zwiększył się także odsetek osób korzystających z takich przestrzeni przez pięć dni w tygodniu – z 16% w 2022 r. do 22% w 2026 r. 

Popyt ze strony korporacji na elastyczne przestrzenie biurowe nadal rośnie 

Jednym z najważniejszych trendów kształtujących rynek jest coraz szersze wykorzystanie elastycznych przestrzeni biurowych przez duże firmy. W warunkach niepewności gospodarczej, upowszechnienia hybrydowych modeli pracy i szybkiego rozwoju sztucznej inteligencji rozwiązania flex stają się istotnym elementem korporacyjnych strategii nieruchomościowych. 

Raport pokazuje, że najemcy korporacyjni zazwyczaj potrzebują większych powierzchni
i zawierają umowy na dłuższe okresy: 

• 48% korporacji potrzebuje ponad 50 stanowisk pracy 

• 23% międzynarodowych przedsiębiorstw potrzebuje ponad 200 stanowisk pracy 

• Najemcy korporacyjni pozostają w danej lokalizacji średnio przez 3,9 roku,
  w porównaniu z 2,6 roku w przypadku start-upów i MŚP 

Dłuższe umowy z klientami korporacyjnymi zwiększają stabilność przychodów operatorów. Jednocześnie potwierdzają, że elastyczne przestrzenie biurowe coraz częściej pełnią funkcję rozwiązania długoterminowego, a nie jedynie przejściowej alternatywy. 

„Elastyczna powierzchnia coraz częściej pojawia się w rozmowach z dużymi najemcami już na etapie planowania długoterminowej strategii biurowej. Firmy nie traktują jej wyłącznie jako rozwiązania tymczasowego, lecz jako sposób na ograniczenie ryzyka związanego
z trudnością w prognozowaniu zatrudnienia i przyszłego modelu pracy. W praktyce często oznacza to strategię Core & Flex, łączącą główną siedzibę z elastyczną powierzchnią, którą można dostosowywać do potrzeb zespołów i projektów oraz do okresowych wzrostów zatrudnienia” – mówi Jarosław Pilch, Head of Tenant Representation, Office Agency, Savills Poland. 

Najważniejsze są nadal podstawowe elementy wyposażenia biura 

W elastycznych biurach największe znaczenie mają rozwiązania, które ułatwiają codzienną pracę i współpracę. Użytkownicy na całym świecie najwyżej oceniają sale konferencyjne,
a w dalszej kolejności budki telefoniczne i przestrzenie do pracy wspólnej. Ich preferencje jednak się zmieniają: rośnie zapotrzebowanie na miejsca parkingowe i jednodniowy dostęp do biura, natomiast mniejsze znaczenie ma siłownia w budynku. Użytkownicy częściej wybierają lokalizacje położone w pobliżu zewnętrznych klubów fitness, oferujących szerszy wybór. Na znaczeniu tracą również tarasy na dachach, szczególnie na rynkach Europy kontynentalnej. 

Sztuczna inteligencja wywołuje nową falę popytu 

Coraz większy wpływ na rynek elastycznych przestrzeni biurowych mają firmy z sektora sztucznej inteligencji. W San Francisco i Londynie rośnie popyt ze strony szybko rozwijających się przedsiębiorstw technologicznych, które poszukują wysokiej jakości powierzchni umożliwiających sprawne zwiększanie lub zmniejszanie skali działalności. Firmy te tworzą atrakcyjny segment klientów, a jednocześnie podnoszą oczekiwania dotyczące infrastruktury technologicznej, cyberbezpieczeństwa, rozwiązań wspierających dobrostan oraz jakości obsługi użytkowników. 

Plany ekspansji operatorów pozostają ambitne 

Najnowszy raport Workthere Flexmark 2026 pokazuje, że operatorzy wciąż myślą
o wzroście - aż 76% z nich planuje ekspansję w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Widać to także w wyborze strategii rozwoju: dla połowy respondentów preferowanym modelem stały się umowy o zarządzanie. 

Doświadczenie, technologia i elastyczność pozostają kluczowe 

Operatorzy ponownie analizują swoje modele rozwoju, a na kluczowych rynkach coraz większą popularność zyskują umowy o zarządzanie i strategie zakładające posiadanie nieruchomości. Jednocześnie rozwijają kompleksową ofertę. „Hotelizacja” usług, polegająca na tworzeniu przez operatorów zintegrowanych doświadczeń inspirowanych branżą hotelarską, na nowo definiuje sposób i miejsce rozwoju.  Przyszłość sektora będą wyznaczać rozwiązania odpowiadające na styl życia użytkowników, wykorzystanie sztucznej inteligencji w działalności operacyjnej oraz ściślejsza współpraca właścicieli nieruchomości z operatorami. 

Perspektywy dla elastycznych przestrzeni biurowych 

Komentując wyniki badania, Cal Lee, globalny dyrektor Workthere, zauważył, że wysoki poziom obłożenia, rosnący popyt ze strony firm i dalsza ekspansja operatorów potwierdzają dojrzałość oraz odporność sektora. 

Firmy coraz częściej włączają biura typu flex do swoich długoterminowych strategii nieruchomościowych, poszukując większej elastyczności i możliwości szybkiego dostosowania powierzchni do zmieniających się potrzeb. Rekordowe obłożenie, częstsza obecność użytkowników w biurach oraz stabilny popyt ze strony dużych organizacji
i dynamicznie rozwijających się branż, w tym sektora sztucznej inteligencji, potwierdzają rosnącą dojrzałość rynku. Dalsza ekspansja operatorów oraz inwestycje w jakość obsługi, technologie i zakres świadczonych usług tworzą solidne podstawy do dalszego rozwoju sektora w 2027 roku i kolejnych latach.